KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ 1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Kulüp, Arkeron Sports üzerinde yürütülen sporcu, veli, ödeme, yoklama, performans, belge ve iletişim süreçleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Arkeron Yazılım, Arkeron Sports yazılım altyapısını sağlayan veri işleyen konumundadır. Arkeron Yazılım, kişisel verileri veri sorumlusu adına, veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda ve hizmetin sağlanması amacıyla işler. 2. İşlenen Kişisel Veriler - Sporcu kimlik ve iletişim bilgileri - Veli/yasal temsilci iletişim bilgileri - Grup, şube, yoklama, gelişim, antrenman programı, belge ve görev kayıtları - Ödeme, tahsilat ve ödeme yöntemi kayıtları - Kullanıcı hesabı, oturum, işlem güvenliği ve bildirim kayıtları - Kulübün gerekli hukuki şartları sağlaması halinde sağlık, alerji ve acil durum bilgileri - İlgili kişinin ayrı açık rızası bulunması halinde fotoğraf, video, sosyal medya ve servis kullanım izinleri 3. İşleme Amaçları Kişisel veriler; spor eğitimi ve kulüp hizmetlerinin yürütülmesi, kulüp operasyonlarının yönetilmesi, velilerle iletişim kurulması, güvenlik ve acil durum süreçlerinin yürütülmesi, ödeme ve tahsilat süreçlerinin takibi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik destek sağlanması ve sistem güvenliğinin korunması amaçlarıyla işlenir. 4. Hukuki Sebepler Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık ve alerji bilgileri özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir. Bu bilgiler, Kulüp tarafından gerekli hukuki şartlar sağlanmadan uygulamaya girilmemelidir. Veli tarafından uygulama üzerinden sağlık/alerji bilgisi paylaşılması halinde ayrıca açık rıza alınır. 5. Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde Arkeron Yazılım'a, barındırma/yedekleme/altyapı sağlayıcılarına, e-posta/SMS/push bildirim hizmetlerine, ödeme hizmeti sağlayıcılarına, teknik destek sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu aktarımlar hizmetin işletilmesi, ödeme işlemlerinin yürütülmesi, bildirimlerin gönderilmesi, teknik güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlıdır. 6. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemleri KVKK md. 11 kapsamında kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, aktarılan kişilere bildirim yapılmasını isteme, işleme itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için Arkeron Yazılım'a başvurabilirsiniz. Hesap kapatma ve veri silme başvurularının yöntemleri "Hesap ve Veri Silme" sayfasında açıklanmaktadır. Bu metin bilgilendirme niteliğindedir; açık rıza veya sözleşme onayı değildir.